TERMESOS TURİZM İNŞAAT TİCARET A.Ş.

REZERVASYON FORMUNDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10.maddesi  ile  Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kapsamında https://nicholaspark.onlinereservation.link/ adresinde yer alan rezervasyon talep formu aracılığıyla otomatik yollarla bir veri kayıt sisteminin parçası olması kaydıyla işlenen/toplanan kişisel verileriniz hakkında sizleri aydınlatmak maksadı ile hazırlandı.  

Veri Sorumlusu 

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, Termesos Turizm İnşaat Ticaret A.Ş. (“Nicholas Park Hotel”, “Otel”) tüzel kişiliğidir. 

İşlenen Kişisel Verileriniz

Nicholas Park Hotel olarak, otelcilik işletmesi faaliyetimiz kapsamında https://nicholaspark.onlinereservation.link/ adresinde yer alan rezervasyon formu aracılığıyla işlediğimiz kişisel verileriniz şunlardır    :  

1. Kimlik Bilgileri        : Ad-Soyad, T.C. Kimlik numarası/vergi numarası, pasaport numarası (yabancı uyruklu müşteriler için), uyruk bilgisi (yabancı uyruklu müşteriler için), yurtdışı vergi numarası (yabancı uyruklu müşteriler için), cinsiyet, doğum tarihi, sizinle birlikte kalacak kişilerin Adı Soyadı T.C. Kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyeti,

2. İletişim Bilgileri    : Telefon numarası, e-posta adresi, adres 

3. Konaklama Bilgileri    : Rezervasyon bilgisi, Giriş-çıkış tarihleri, transfer talep edilmesi halinde havaalanı ve transfer edilecek kişilerin bilgileri

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı 

Otelcilik işletmesi faaliyetimiz kapsamında kişisel verilerinizi, 

Talep ettiğiniz hizmetler kapsamında; 

1. Tarafınıza konaklama hizmeti sunulması ve buna dair sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, 

2. Otelimiz nezdinde rezervasyonunuzun tamamlanması, 

3. Rezervasyonunuza ilişkin olarak tarafınızla iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

4. Talebiniz halinde transfer hizmetinin tarafınıza sunulmasının sağlanması

5. Yaptığınız ödemeler karşılığında adınıza fatura düzenlenmesi ve tarafınıza iletilmesi, 

gibi alacağınız hizmetle doğrudan bağlantılı amaçlarla, gerekli olduğu ölçüde 6698 sayılı KVKK md. 5/2-c bendinde öngörülen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hükmü uyarınca,

Açık rıza vermeniz halinde, 

Hizmet kalitemizin artırılması, sizlere daha iyi hizmet sunulabilmesi, Pazarlama ve reklam faaliyetlerimizi gerçekleştirmek, Şirketimizin ticari stratejilerinin belirlenerek uygulanması, veri analizi-araştırma yapılabilmesi, sunulan ürün ve hizmetler hakkında beğenilerinizi derlemek ve benzeri amaçlarla işlemekteyiz. 

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Kişisel verileriniz, https://nicholaspark.onlinereservation.link/ adresindeki form aracılığıyla otomatik yolla toplanmaktadır. 

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK md. 5/2 kapsamında öngörülen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,  kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine yahut açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir. 

Kişisel Verilerinizin Aktarılması 

Rezervasyon işlemleriniz, doğrudan ÇAĞLA TUR tarafından gerçekleştirilmekte olup, kişisel verileriniz rezervasyon işlemlerinizin yürütülmesi, tarafınıza konaklama hizmeti sunulması ve buna dair sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla şirketimiz tarafından ÇAĞLA TUR’a aktarılmaktadır. ÇAĞLA TUR’a ait bilgiler aşağıdaki gibidir. 

1. Unvan    : HEMA TURİZM SEYAHAT GIDA TEKSTİL REKLAM EMLAK 

 TAŞIMACILIK VE DAYANIKLI TÜKETİM MALLARI SANAYİ            TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, Setbaşı Vergi Dairesi Müdürlüğü 

             (V.K.N. : 4610144440)

2. Adres        : Kükürtlü Mah. Kükürtlü Cad. No:20/B Osmangazi/BURSA 

Kişisel verileriniz ayrıca, 

1. Şirketimizin mali yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirlerimize,

2. Hukuki uyuşmazlıkların meydana gelmesi halinde uyuşmazlıkların çözümünde kullanılmak veya hukuki danışmanlık hizmetleri kapsamında hukuk müşavirlerimize ve yargı mercilerine,

3. E-fatura hizmeti alınan üçüncü kişiye,

4. Hizmet kalitemizin artırılması, sizlere daha iyi hizmet sunulabilmesi, konaklama maliyetlerinin hesaplanabilmesi, otel kayıtlarının güvenli ve doğru biçimde tutulabilmesi için otel sistemi yazılımı sunan ve sunucuları yurtdışında bulunan üçüncü kişiye, 

5. İlgili mevzuat hükümleri uyarınca kolluk kuvvetlerine, 

6. Adli veya idari makamlarca talep edilmesi halinde ilgili makamlara, 

Aktarılmaktadır. 

Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. Maddesi uyarınca sizleri sahip olduğunuz haklarla ilgili aydınlatmak isteriz. İlgili madde uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

Sizler de, Otelimiz tarafından herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme; işlenme amaçlarını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Otel’in söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; Otel’den, yine Otel tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasını sağlamasını talep etme; Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme ve; kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme haklarına sahipsiniz. 

Üçüncü bir kişinin kişisel verisini https://nicholaspark.onlinereservation.link/ adresinde bulunan Rezervasyon Talep Formu aracılığı ile Otelimize verdiğiniz takdirde, söz konusu kişinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatıldığını, bilgilerinin tarafımıza aktarılması konusunda sizi yetkilendirilmiş olduğunuzu kabul etmiş sayılırsınız. 

Haklarınızla İlgili Başvuru Yöntemleri 

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formunu açık ve anlaşılır bir şekilde doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını 

1. “Mehmetçik Mahallesi 1243 Sokak İdea İş Merkezi Sitesi No:2/101 Muratpaşa/ANTALYA” adresine şahsen başvurarak ya da özel yetki içeren vekaletname ile yetkilendirilmiş vekil aracılığıyla, 

2. “Mehmetçik Mahallesi 1243 Sokak İdea İş Merkezi Sitesi No:2/101 Muratpaşa/ANTALYA” adresine iadeli taahhütlü mektup yoluyla, 

3. kvkk@byzhotels.com e-posta adresine, 

4. termesos@hs02.kep.tr  KEP adresine elektronik imzalı olarak, 

iletebilirsiniz. (Lütfen başvurunuzu kapalı bir zarf ile ve zarfın üzerinde “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında gönderilmiştir.” Notu düşerek gönderiniz.) 

İlgili Kişi Başvuru Formuna ulaşmak için tıklayınız. 

 Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler, Şirketimizce değerlendirmeye alınmayacaktır.

Başvurularınızın Cevaplaması

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.

Nicholas Park Hotel 

Adres        : Hisarönü Mahallesi Bağtepesi Caddesi No:12 Ölüdeniz, Fethiye/TÜRKİYE 

Telefon    : +90 252 452 08 31 

e-posta    : rezervasyonbirimi@nicholasparkhotel.com 

Termesos Turizm İnşaat Ticaret A.Ş. 

Adres        : Mehmetçik Mh. 1243 Sokak İdea İş Merkezi Sit. No:2/101

Muratpaşa/ANTALYA

VKN        : Antalya Kurumlar V.D. - 8400401158 

e-posta    : kvkk@byzhotels.com

KEP        : termesos@hs02.kep.tr

Hema Turizm Seyahat Gıda Tekstil Reklam Emlak Taşımacılık ve Dayanıklı Tüketim Malları Sanayi Ticaret Limited Şirketi 

Adres        : Kükürtlü Mahallesi Kükürtlü Caddesi No:20/B Osmangazi/BURSA

VKN        : Setbaşı Vergi Dairesi Müdürlüğü – 4610144440

TEL        : +902242733186

e-posta    : info@caglatur.com

websitesi    : www.caglatur.com